Seus clientes mandam os documentos do mês pelo WhatsApp. Sozinhos.
O DocFlow cobra, recebe, identifica e organiza os documentos de cada cliente pelo WhatsApp do seu escritório. No fechamento, tudo já está na pasta certa.
Estamos montando um piloto com poucos escritórios. Vagas limitadas.
Escritório Exemplo
WhatsApp do escritório
Olá, João! Aqui é o escritório Exemplo. Para fechar outubro, precisamos de: extrato Itaú, notas de entrada e folha de ponto. Pode mandar por aqui, foto ou PDF.
08:30
09:12
Recebi 2 arquivos: extrato Itaú e notas de entrada. Falta só a folha de ponto.
09:12
Todo fechamento começa igual.
- Você ou alguém da equipe cobra extrato, nota e folha, cliente por cliente.
- Os arquivos chegam em conversas diferentes, sem nome padrão.
- Quem ainda falta? Só descobre perto do prazo.
Como funciona
O DocFlow pede.
No dia certo, o WhatsApp do seu escritório avisa cada cliente do que precisa mandar.
O cliente envia.
Foto ou PDF, em qualquer ordem. Sem app, sem login, sem senha.
Você confere.
Os arquivos são identificados, arquivados com nome padrão, e um painel mostra quem ainda falta.
Poucos escritórios no piloto. Vagas limitadas.
Um mês com o DocFlow
Os dias abaixo são o padrão. O escritório ajusta a abertura, o prazo e o horário.
Dia da abertura
padrão: 1º dia útil
Cliente: Recebe a lista completa do que precisa mandar.
Sua equipe: Abre a competência e vê a grade do mês.
3 dias depois
Cliente: Recebe um lembrete só do que ainda falta.
6 dias depois
Cliente: Recebe um segundo lembrete, em tom mais direto.
1 dia antes do prazo
Cliente: Recebe o último aviso.
Sua equipe: Recebe o resumo do que ainda falta.
No prazo
padrão: dia 10
Cliente: Os lembretes param.
Sua equipe: O que faltou vira atrasado, e você recebe o resumo diário.
Como o cliente é atendido
Três situações comuns do dia a dia. Escolha uma para ver a conversa.
Escritório Exemplo
WhatsApp do escritório
Oi, João! Para fechar outubro, falta só a folha de ponto. Pode mandar por aqui, foto ou PDF.
10:05
14:20
Recebemos tudo de outubro, obrigado!
14:22
O que a sua equipe vê
Todos os clientes do mês numa grade só, com texto e cor por status. Teste os filtros.
Competência: outubro de 2026
| Cliente | ExtratoExtrato bancário | NotasNotas de entrada | FolhaFolha de ponto |
|---|---|---|---|
| Padaria Exemplo Ltda | Recebido | Recebido | Recebido |
| Clínica Modelo | Recebido | Revisar | Falta |
| Oficina Teste ME | Recebido | Sem mov. | Atrasado |
| Mercado Demonstração | Falta | Falta | Falta |
| Studio Fictício | Recebido | Recebido | Sem mov. |
| Transportes Amostra | Atrasado | Atrasado | Recebido |
Fila de revisão
Clínica Modelo: o arquivo parece ser de outra competência. Confirme ou corrija com um clique; a correção ajuda nas próximas classificações.
Arquivos organizados
Baixe o ZIP do cliente ou da competência, com nomes padronizados, como 00000000000100_2026-10_extrato-itau.pdf.
Poucos escritórios no piloto. Vagas limitadas.
É para
Escritórios com 50 a 400 clientes que cobram documentos pelo WhatsApp.
O que o DocFlow não faz
Não responde dúvida contábil (o cliente é encaminhado para a sua equipe), não é ERP e não substitui o sistema fiscal.
Seu controle
A equipe responde pelo próprio WhatsApp; o DocFlow avisa quando alguém pergunta algo.
Perguntas frequentes
Preciso de um número novo?
Usamos o WhatsApp do seu escritório, conectado por QR Code. A decisão de número atual ou dedicado será conversada no piloto.
Há risco para o meu número?
A conexão não usa a API oficial. Por isso seguimos regras de segurança: só falamos com clientes já cadastrados, no máximo uma mensagem automática por dia por cliente, só em horário comercial, sem disparo em massa. Fale com a gente se quiser os detalhes.
E a LGPD?
Os documentos são dos seus clientes e você é o controlador. Guardamos em armazenamento privado no Brasil, com acesso restrito à sua equipe. Cada escritório piloto assina um acordo de tratamento de dados antes de começar.
Quanto custa?
Estamos definindo os planos com os escritórios do piloto. Quem entrar como fundador terá condição especial.
A IA erra?
Quando há dúvida, o arquivo vai para a sua fila de revisão em vez de ser arquivado errado.
Quando começa?
O piloto está previsto para acontecer entre novembro e dezembro de 2026, com poucos escritórios.
Quem está construindo
Erick Santos, desenvolvedor em Pelotas/RS, especialista em automação com WhatsApp e IA.
O DocFlow Contábil é um sistema de coleta de documentos pelo WhatsApp para escritórios contábeis com 50 a 400 clientes. O piloto está sendo montado com poucos escritórios.
Entre na lista do piloto
Conte um pouco do seu escritório. Falamos com você pelo WhatsApp ou e-mail.